ASSOCIAZIONE CULTURALE “IL PONTE”
P.zza Farinata degli Uberti
1° piano ex-Palazzo Pretorio - Empoli  

AVVISO DI GARA DI APPALTO PER  PUBBLICO INCANTO PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO GESTIONE “VACANZE ANZIANI 2003 - SOGGIORNI ESTIVI MARINI TERMALI E MONTANI” 

I l    P r e s i d e n t e

RENDE NOTO che

MARTEDI’ 04 MARZO 2003 ORE 10.00
presso l’Associazione Culturale Il Ponte
1^ piano ex-Palazzo Pretorio 
P.zza Farinata degli Uberti - Empoli

avrà luogo l’esperimento di PUBBLICO INCANTO PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO VACANZE ANZIANI DEI SOGGIONI ESTIVI MARINI TERMALI E MONTANI ANNO 2003 

Il Pubblico incanto  avrà inizio nell’ora stabilita, anche se nessuno dei concorrenti fosse presente nella sede della gara. Il Presidente della gara si riserva la facoltà di non far luogo alla gara stessa o di prorogarne la data,  senza che i concorrenti possano accampare alcuna pretesa al riguardo. Qualora le operazioni di gara non potessero concludersi nello stesso giorno, verranno continuate nel primo giorno seguente NON  FESTIVO.

A) DESCRIZIONE  DEL SERVIZIO:

SOGGIORNI MARINI: 

VIAREGGIO 		  n° 55 ospiti – mese di giugno  2003 - 2^ quindicina

LIDO DI CAMAIORE          n° 35 ospiti  - mese di giugno 2003 - 2^ quindicina

LIDO DI CAMAIORE          n° 20 ospiti – mese di settembre 2003 – 1^ quindicina

RICCIONE 		  n° 30 ospiti – mese di  giugno    2003 – 2^ quindicina

SOGGIORNI TERMALI 

ISCHIA                                 n° 50 ospiti  mese di luglio  2003 -  1^  quindicina 

CHIANCIANO 		n° 20 ospiti – mese di luglio 2003 – 1^ quindicina

SOGGIORNI MONTANI: 

ABBADIA S. SALVATORE 	n° 25 ospiti – mese di luglio 2003 – 1^ quindicina

Si precisa che l’indicazione dei luoghi dei soggiorni e del numero dei partecipanti ad ogni località è puramente indicativo ai fini dell’aggiudicazione della gara essendo l’organizzazione dei soggiorni subordinata all’esistenza di un numero adeguato di richieste da parte degli utenti (almeno 15 per località). Pertanto l’Associazione si riserva di affidare il servizio in tutto o in parte sempre  che le richieste degli anziani siano in numero adeguato.

B) IMPORTO TOTALE PRESUNTO DEL SERVIZIO:  € 118.790,00 (compreso IVA)

C) DURATA CONTRATTO: 
Il servizio verrà svolto nel periodo giugno - settembre con l’esclusione del mese di agosto  2003.

D) FINANZIAMENTO:
La spesa necessaria per lo svolgimento di tale servizio è finanziata  con le risorse degli utenti e parzialmente con il contributo del Comune di Empoli.

E) CAUZIONI E GARANZIE:
A garanzia delle prestazioni contrattuali la Ditta aggiudicataria dovrà prestare una cauzione, anche mediante fidejussione bancaria o assicurativa, per l’importo pari al 10% dell’importo contrattuale.

F) SOGGETTI AMMESSI:
Non possono partecipare alla medesima gara  le imprese che si trovino in una delle condizioni di cui all’art. 11 del D. Leg.vo del 24.07.92, n° 358 e successive modificazioni ed integrazioni.
Le Associazioni Temporanee di concorrenti per partecipare alla gara devono rispettare le prescrizioni di cui all’art. 10 del D. Leg.vo del 24.07.92, n° 358 e successive modificazioni ed integrazioni.

G) PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE:
La gara si terrà con il sistema del pubblico incanto, con aggiudicazione con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi art. 23 comma 1 lettera B  del  Dlg 17.3.1995 n. 157, da valutarsi sulla base degli elementi di seguito descritti:

G/1   Qualità del progetto
fino a 35 punti da attribuirsi  in base alla valutazione degli elementi di seguito citati :
strutture, servizi igienici, facilità di accesso,  vicinanza alla spiaggia, vicinanza al centro cittadino, n. camere singole disponibili, attività varie di animazione, frazionamento del  gruppo,  ed ogni altro elemento che sarà messo in evidenza dall’agenzia e che verrà ritenuto valido e qualitativo per il servizio.
G/2   Qualità professionale per gli accompagnatori
fino a 15 punti da attribuirsi valutando i dati identificativi dei singoli soggetti che la ditta propone quali componenti del gruppo di lavoro di cui all’art 19 del Capitolato sulla base del curriculum personale e professionale  da cui emergono in modo specifico le precedenti esperienze nell’organizzazione di analoghi servizi.
G/3 Prezzo complessivo offerto per la gestione del servizio 
punti 50 da attribuirsi all’offerta più bassa fra quelle pervenute:
alle offerte superiori verrà attribuito un minor  punteggio, determinato dal confronto proporzionale di ogni offerta con offerta più bassa e con riferimento al punteggio massimo.

OFFERTA ANOMALA:
Qualora talune offerte presentino un carattere anormalmente basso, rispetto alla prestazione, l’Associazione procederà alla verifica di cui all’art. 16 del D. Leg.vo 20.10.98, n° 402.

H) DOCUMENTI DI GARA E PROGETTUALI:
Il presente bando integrale è affisso all’Albo Pretorio del Comune è inserito sul sito Internet www.comune.empoli.fi.it.
Copia dello stesso può essere richiesto per scritto, tramite fax, all’Associazione Culturale “Il Ponte” nr. fax: 0571/536180, nr.tel: 0571/530316 – 0571/757862, che provvederà ad inviarlo per posta oppure può essere  ritirato in orario di ricevimento al pubblico (giorni lunedì/martedì/giovedì orario 11.00/12.30;  mercoledì/venerdì orario 16.30/18.00).
L’apposito “Modello di partecipazione alla gara, autocertificazione e schema per offerta prezzi”, e il "Capitolato speciale di appalto", sono inseriti sul sito Internet www.comune.empoli.fi.it nonchè depositati presso l’Associazione Culturale Il Ponte - Piazza Farinata degli Uberti – 1° piano ex-Palazzo Pretorio, e potranno essere visionati e/o  ritirati in copia, a seguito di accordi telefonici, (orario per il pubblico lunedì/martedì/giovedì orario 11.00/12.30; mercoledì/venerdì orario 16.30/18.00). Ogni corrispondenza che intervenga tra l’Associazione e le imprese, relativa all’invio del presente bando o di ricezione dell’offerta avviene ad esclusivo rischio della stessa e questa Associazione non assume nessuna responsabilità per il caso che nessuna corrispondenza non pervenga nei termini utili per la partecipazione all’appalto.

I) RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO: 
Il Presidente dell’Associazione Culturale “Il Ponte” Sig. Mancini Valeriano

DATI  PERSONALI :
Ai  sensi dell’art. 10 della legge 31.12.96 n. 675 e successive modifiche ed integrazioni, si precisa che i dati richiesti sono raccolti per le finalità inerenti la procedura, disciplinata dalla legge,  per l’affidamento di appalti di lavori pubblici. Pertanto il conferimento dei dati richiesti ha natura obbligatoria. I diritti spettanti all’interessato sono quelli di cui all’art. 13  della legge 31.12.96 n. 675. 

L) MODALITA’ E DOCUMENTAZIONE PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA:
Per partecipare alla gara, le imprese interessate dovranno far pervenire all’Associazione “Il Ponte”  mezzo raccomandata del servizio postale di Stato  ovvero agenzia autorizzata  non più tardi delle ore 12 del giorno feriale precedente a quello fissato per la gara (3 marzo 2003), un plico sigillato con ceralacca e controfirmato sui lembi di chiusura.
Sul plico contenente il nome e la ragione sociale della ditta mittente, da indirizzare al Associazione Culturale “Il Ponte” c/o Comune di Empoli  - Via Giuseppe Del Papa, 41 –  50053 Empoli, deve  chiaramente risultare la seguente scritta:

“OFFERTA PER LA GARA DEL GIORNO 04 MARZO 2003 GESTIONE DELLA VACANZE ANZIANI 2003 SOGGIORNI ESTIVI MARINI TERMALI E MONTANI” 

Il plico deve contenere i seguenti documenti redatti in lingua italiana:

A) offerta redatta su carta da bollo competente compilata secondo lo schema allegato nr.2 alla presente contenente l’offerta economica con l’indicazione del prezzo a persona al giorno per località di soggiorno marino, montano e termale (IVA compresa) in cifre e come in lettere sottoscritta con firma leggibile per esteso dal titolare dell’impresa o dal legale  rappresentante  della società 

Tale offerta deve essere chiusa in una apposita busta, debitamente sigillata con ceralacca e controfirmata sui lembi di chiusura, nella quale non devono essere inseriti altri documenti.
La busta contenente l’offerta deve inoltre essere racchiusa nel plico più grande che deve contenere:

B) L’apposito  “modello di partecipazione alla gara ed autocertificazione” (allegato nr.1 alla presente) debitamente compilato in ogni sua parte e regolarizzato ai fini dell’imposta di bollo, a firma del titolare della ditta o legale rappresentante della società,  ai sensi del D.P.R. 445/2000 e successive modificazioni; dovrà essere allegata al modello di partecipazione copia fotostatica di un documento d’identità del sottoscrittore.

C) Progetto tecnico - organizzativo per  la gestione del servizio sottoscritto in forma leggibile dal legale rappresentante della ditta,  che consente di valutare gli elementi di cui al punto G/1 del presente bando.

D) Relazione illustrativa sottoscritta in forma leggibile dal  legale rappresentante della ditta, contenente tutti i dati identificativi dei singoli soggetti  che la ditta propone quali componenti del gruppo di lavoro di cui all’art. 19 del Capitolato Speciale,  e per ognuno di tali soggetti dovrà essere allegato un curriculum personale e professionale da cui emergono in modo specifico le precedenti esperienze nell’organizzazione di analoghi servizi.

E) Elenco delle aziende alberghiere,  sottoscritto dal titolare della ditta o legale rappresentante, disponibili ad ospitare gli utenti del Comune suddivise per turno e località, specificando categoria e caratteristiche per ogni struttura.

F) Per le associazioni temporanee di imprese. La documentazione di cui al punto B deve essere presentata da ognuna delle imprese partecipanti: inoltre deve essere presentato il mandato collettivo speciale con rappresentanza  conferito all’impresa mandataria, in originale e copia autenticata.

NORME ED AVVERTENZE GENERALI

L’Associazione  si riserva  di procedere a idonei controlli anche a campione sulla veridicità della dichiarazione sostitutiva presentata per l’ammissione, in applicazione del D.P.R. n. 403/98. 
Si procederà all’aggiudicazione delle gara anche in presenza di una sola offerta
Il recapito del piego rimane ad esclusivo rischio del mittente ove per qualsiasi motivo lo stesso non giunga a destinazione in tempo utile.
Trascorso il termine fissato non viene riconosciuta valida alcuna altra offerta anche se sostitutiva od aggiuntiva di offerta precedente.
Non sono ammesse le offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato o con riferimento ad offerta relativa ad altro appalto. Non sono ammesse le offerte non compilate o non firmate nella forma prescritta nel presente avviso, compresi gli allegati previsti.
Non si darà corso al plico che non risulti pervenuto entro le ore 12 del giorno precedente non festivo a quello fissato per la gara o che risulti pervenuto non a mezzo raccomandata del servizio postale di Stato ovvero Agenzia Autorizzata, sul quale non sia apposta la scritta relativa alla specificazione dei lavori oggetto della gara. 
Non sarà ammessa alla gara l'offerta nel caso che manchi o risulti incompleto od irregolare alcuno dei documenti richiesti. Determina l'esclusione dalla gara il fatto che l'offerta non sia contenuta nell'apposita busta interna debitamente sigillata con ceralacca e controfirmata sui lembi di chiusura. Analogo obbligo di sigillatura e controfirma, pena l’esclusione, sussiste per il plico. 

AGGIUDICAZIONE - OBBLIGHI DELL’AGGIUDICATARIO 

La proclamazione dell’esito della gara da parte del Presidente ha carattere PROVVISORIO e, mentre è immediatamente impegnativa per l’impresa, non sarà efficace per l’Associazione se non dopo l’approvazione definitiva dell’aggiudicazione e stipula del relativo contratto .
L’impresa aggiudicataria dovrà presentare:
La cauzione definitiva di cui al punto E) del presente bando. Essa dovrà essere effettuata mediante deposito in numerario presso la Tesoreria competente o mediante polizza fidejussoria o fideiussione bancaria ai sensi dell’art 6 della legge n° 741/81.
Tutte le spese contrattuali ed altre eventuali saranno a carico dell’impresa aggiudicataria 
della gara.

L’impresa  aggiudicataria dovrà quindi:
Firmare il contratto nel giorno e nell’ora che verranno indicati con comunicazione scritta con avvertenza che, in caso contrario, l’Associazione potrà procedere alla risoluzione del contratto comunque formatosi con l’approvazione del verbale di gara e di aggiudicazione, all’affidamento al concorrente che segue nella graduatoria.
Si avverte che il mancato adempimento di quanto richiesto ai punti precedenti comporterà  la decadenza dell’aggiudicazione che, fino a tale momento deve intendersi sottoposta a condizione risolutiva espressa.

Si avverte altresì che eventuali verifiche delle dichiarazioni rese in sede di partecipazione da cui risulti che la ditta concorrente non è in possesso dei requisiti richiesti per la partecipazione alla gara, comporteranno la decadenza dall’aggiudicazione che, fino a tal momento, deve intendersi  sottoposta a condizione risolutiva espressa.

L’appalto è soggetto alla disciplina normativa di cui  al DPR n° 633/72 (I.V.A.) ed al D.P.R. n° 131/86 (Imposta di registro).

Nella formulazione dell'offerta dovranno essere tenute presenti le seguenti condizioni alle quali l'impresa aggiudicataria dovrà sottostare:

- nell'esecuzione dei servizi che formano oggetto del presente appalto, l'impresa si obbliga ad applicare integralmente tutte le norme contenute nel contratto collettivo di lavoro valido per le aziende del settore;
- l' impresa si obbliga, altresì, ad applicare il contratto anche dopo la scadenza e fino alla loro sostituzione e, se cooperative, anche nei rapporti con i soci.
I suddetti obblighi vincolano l'impresa anche se non sia aderente alle associazioni stipulanti o receda da esse e indipendentemente dalla natura industriale e artigiana, dalla struttura e dimensione dell'impresa stessa e da ogni altra sua qualificazione giuridica, economica e sindacale.

Per quanto non previsto nel presente bando si fa espressamente richiamo al capitolato speciale di appalto, nonché a tutte le disposizioni legislative in vigore al momento della gara o che saranno emanate nel corso della validità del contratto, in quanto applicabili.

Empoli,  __________

             Il RESPONSABILE DEL  PROCEDIMENTO                         
          Sig. Mancini Valeriano
(Presidente Ass.Culturale “Il Ponte”)

Allegati: nr.1) Modello di partecipazione alla gare ed autocertificazione
                nr.2) Schema per offerta prezzi